Microsoft Office Online võib olla vaba Microsoft Office'i alternatiiv , kuna see võimaldab teil redigeerida ja jagada tekstitöötlusprogrammides, arvutustabelites ja esitlusprogrammides loodud faile, samuti juurdepääsu MS Outlookile ja OneNote'ile.
Kõik, mida Microsoft Office Online kaudu teeb, tehakse veebibrauseri kaudu ja salvestatakse veebis, nii et saate juurdepääsu failidele kõikjal.
Lisateave Microsoft Office Online kohta
Microsoft Office Online pakub teile tasuta juurdepääsu Wordile, PowerPointi, Exceli, Outlookile ja OneNote'ile.
Saadaval on ka võrgukalender ja tasuta veebilahendus Service OneDrive.
Plussid
- Tarkvara allalaadimine puudub
- Avab iga failitüübi, mida MS Office saab kasutada
- Jagage faile kellega
- Töötage teiste failidega korraga
- Tasuta mallid on saadaval
- Salvestab teie töö automaatselt
- Tuttav liides nagu MS Office
- Automaatne õigekirjakontroll Wordis, OneNote'is, kalendris ja Outlookis
Miinused
- OneDrive'i failid peavad enne kasutamist olema olemas
- Exceli või PowerPointi kirjavigu ei saa kontrollida
- 2 GB on suurim faili suurus, mida saab kasutada
- Failid ei saa salvestada nende esialgsesse vormingusse
Microsoft Office'i veebivestluse vormingud
Microsoft Office Online toetab täielikult järgmisi failitüüpe, mis tähendab, et saate neid vorme avada ja salvestada järgmiselt:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Nagu näete, saab Microsoft Office'i töölaua versioonis leitud uuemaid failivorminguid, nagu DOCX, PPTX ja XLSX, täielikult kasutada.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
Microsoft Office'i töölauaversioon on väga sarnane veebiversioonile. Kuigi mõned funktsioonid ei pruugi olla, on üldine välimus peaaegu identne.
Mõlemad sisaldavad Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja OneNote'i, kuid üks oluline erinevus on see, et failid salvestatakse automaatselt Microsoft Office Online'i kasutamisel.
Samuti võib Microsoft Office salvestada failitüübid nende originaalsuunas, kui Microsoft Office Online ei saa (loe alljärgnevat teavet selle kohta).
Mõtted Microsoft Office Online'is
Kui olete kursis Microsoft Office'i töölauaversiooniga, on Microsoft Office Online kasutamine lihtne, kuna menüüd ja funktsioonid on sarnased, kui mitte täpselt sama.
Tavapärased failivormingud on lubatud ja veebiversioonis toetatakse kõiki Microsoft Office'i toetatavaid vorminguid. Siiski on suur erinevus selles, kuidas Microsoft Office Online kasutab neid faile võrreldes töölauaversiooniga.
Ütle, et töötate kellegi teisega DOC-failis, mis on loodud sellises programmis nagu SSuite Office . Kui laadite selle DOC-faili Microsoft Office Online'i ja proovite teha muudatusi, konverteeritakse fail automaatselt DOCX-i. See tähendab, et kui salvestate faili ja tagastate selle SSuite Office'i kasutajale, ei saa toimetusi teha, kuna see büroo-komplekt ei luba DOCX-failide avamist.
Minu arvates on minu arvates tarbetuid probleeme, et ei suutnud faile oma algupärases vormingus salvestada. Sama kehtib ka PowerPointi ja Exceli failitüüpide kohta.
Samuti on kahetsusväärne, et peate esmalt üles laadima OneDrive'i failid enne nende Wordi, Exceli jne kasutamist.
See tähendab, et faili ei saa faili otse laadida PowerPointi, näiteks redigeerimiseks, kuid kõigepealt laadige see üles OneDrive'i ja seejärel käivitage redigeerimine sealt.